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Die Weihnachtszeit ist für viele Online-Magazine eine aufregende, aber auch intensive Phase des Jahres.
Ein Highlight ist der Adventskalender – ein 24-tägiges Gewinnspiel, das Lesern täglich die Chance auf exklusive Produkte bietet.
Doch hinter diesem festlichen Event steckt eine immense organisatorische Leistung, bei der nichts dem Zufall überlassen wird.
Die Vorbereitung: Sponsoren und Produktakquise
Die Planung einer Adventskalender-Verlosung beginnt oft schon im Hochsommer. Für die Redaktion gilt es zunächst, geeignete Partner und Sponsoren zu gewinnen, die bereit sind, ihre Produkte im Rahmen des Kalenders anzubieten.
Hierbei kommt es darauf an, Produkte auszuwählen, die zum Magazin und zur Zielgruppe passen und zugleich hochwertig genug sind, um die Adventszeit gebührend zu zelebrieren.
Viele Marken – von Luxus-Parfums über Designermode bis hin zu Erlebnis-Gutscheinen – sind offen für solche Kooperationen, da die Adventskalender in der Weihnachtszeit hohe Aufmerksamkeit genießen.
Begehrte Marken schaffen nicht nur Spannung bei den Teilnehmern, sondern gewinnen durch die Verlosung auch an Reichweite und Kundeninteresse.
Die kreative Gestaltung der Türchen
Mit den gewonnenen Partnern und Produkten steht der Adventskalender in seinen Grundzügen. Nun beginnt die kreative Phase: Jedes Türchen soll einzigartig und ansprechend gestaltet werden.
Dabei werden professionelle Fotos, stilvolle Texte und ein ästhetisches Layout für jeden Tagesgewinn vorbereitet. Jedes Produkt muss in den Fokus gerückt werden, ohne dass es an Authentizität verliert – schließlich sind die Leser hier, um die Artikel kennenzulernen und nicht nur ein Standardgewinnspiel vorzufinden.
Die Redaktion erstellt oft für jedes Türchen individuelle Ankündigungen und Social-Media-Posts, die die Spannung bis zur Veröffentlichung halten.
Passend zur Weihnachtszeit entstehen hier zauberhafte Bildwelten, die neugierig machen und zur Teilnahme einladen. Ein zusätzlicher Zeitaufwand, aber entscheidend für den Erfolg, denn die Zielgruppe soll jeden Tag aufs Neue begeistert werden.
Juristische Feinheiten und technische Umsetzung
Ein weiterer, entscheidender Aspekt sind die rechtlichen Rahmenbedingungen. Gewinnspiele im Internet sind stark reguliert, um Fairness und Transparenz zu gewährleisten.
Die Redaktion muss klare Teilnahmebedingungen formulieren, Datenschutzbestimmungen beachten und sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Oft werden juristische Experten hinzugezogen, um die Teilnahmebedingungen wasserdicht zu gestalten.
Zudem müssen die Teilnahmeformulare und -prozesse technisch einwandfrei funktionieren. Hier kommen in vielen Fällen digitale Tools und Gewinnspiel-Plattformen zum Einsatz, die den Ablauf unterstützen.
Solche Plattformen helfen auch bei der Auswertung der Einsendungen und bieten die Möglichkeit, Teilnehmerdaten DSGVO-konform zu verwalten.
Die Auslosung und Betreuung der Gewinner
Nach jedem Türchen folgt die Auslosung der Gewinner, die mit Spannung erwartet wird. Jeden Tag gehen oft hunderte, manchmal tausende Einsendungen ein, was eine schnelle, aber präzise Auswahl der Gewinner erforderlich macht.
Viele Magazine greifen hier auf Zufallsgeneratoren zurück, um Fairness zu gewährleisten und den Arbeitsaufwand zu bewältigen.
Ist der Gewinner ausgewählt, muss dieser persönlich benachrichtigt und der Preis versendet werden. Oft ist es dabei auch nötig, spezielle Versandwünsche der Markenpartner zu berücksichtigen oder sicherzustellen, dass hochwertige Preise unversehrt ankommen.
Das kann bei empfindlichen Artikeln wie Parfums, Kosmetik oder sogar Designerstücken eine Herausforderung sein.
Der persönliche Austausch und die Resonanz
Neben der reinen Organisation gehört auch der persönliche Kontakt zur Community zum Erfolg der Adventskalender-Verlosung. Die Redaktion beantwortet Kommentare und Fragen, leitet Feedback weiter und freut sich über die Freude der Gewinner.
Das tägliche Engagement schafft Vertrauen und Verbundenheit – es ist die perfekte Basis für eine langfristige Leserbindung.
Viele Magazine erleben durch den Adventskalender eine deutliche Steigerung ihrer Follower-Zahlen und Seitenaufrufe und gewinnen wertvolle Insights zur Zufriedenheit der Zielgruppe.
Ein Highlight des Jahres – und die Mühe wert
Eine Adventskalender-Verlosung ist für die Redakteure ein großer Aufwand. Die sorgfältige Organisation, die kreative Arbeit und der enge Kontakt zur Community erfordern viele Stunden an Arbeit und einen engagierten Einsatz.
Doch die positive Resonanz und die festliche Stimmung belohnen das Team. So wird die Adventskalender-Verlosung zu einem der jährlichen Höhepunkte.
Und zwar sowohl für die Leser, die täglich auf neue Überraschungen gespannt sind, als auch für die Markenpartner und das Team selbst, das stolz darauf ist, ein stimmungsvolles, interaktives Event geschaffen zu haben…
Sierks Media / © Fotos: CITAlliance (1), vershinin.photo (1), de.depositphotos.com
